xFIR di Terzi
Non tutti i formulari digitali che ti riguardano nascono in BetterWaste. Molto spesso è il trasportatore a emettere l'xFIR, e la tua azienda vi compare come produttore, trasportatore o destinatario.
BetterWaste rileva questi formulari su RENTRI, ti permette di importarli e ti fa operare secondo il ruolo che ricopri davvero sul documento: firma, accettazione a destino, eventi di trasporto e annotazioni di registro.
Scoperta automatica
Percorso: Menu → xFIR
Ogni notte BetterWaste confronta i formulari digitali visibili su RENTRI alle tue unità locali con quelli già presenti in BetterWaste, e segnala quelli che non hai ancora importato.
La segnalazione compare in tre punti:
- Sulla dashboard xFIR
- Sulla lista xFIR
- Sulla dashboard principale
Il banner riporta il titolo "Nuovi formulari disponibili su RENTRI" e il conteggio: "Ci sono N formulari digitali visibili alle tue unità locali non ancora importati". Per ogni formulario rilevato ricevi inoltre una notifica, inviata una sola volta.
Se non vuoi aspettare il controllo notturno, usa il pulsante "Cerca nuovi" sulla dashboard xFIR o sulla lista: avvia la ricerca su RENTRI a richiesta e aggiorna il conteggio appena termina.
La scoperta automatica è solo informativa: nessun formulario viene importato senza una tua conferma esplicita. Sei tu a decidere quali acquisire e su quale unità locale.
Quando la ricerca non è attiva
La scoperta automatica non viene eseguita nei due casi seguenti:
| Condizione | Cosa succede |
|---|---|
| Piano LITE | La ricerca e l'import non sono disponibili: il piano è di sola consultazione |
| Nessun certificato digitale attivo | Un banner dedicato avvisa che la sincronizzazione automatica è ferma e che i nuovi formulari non vengono rilevati |
Per riattivare la ricerca è sufficiente configurare un certificato valido: vedi Certificati Digitali.
Importare un formulario
Percorso: xFIR → "Importa" (oppure il pulsante del banner)
Si apre la modale "Importa xFIR Esterno", che ti permette di acquisire visibilità su un formulario creato da un soggetto esterno.
La modale ha due schede:
- "Cerca da RENTRI" — mostra già caricati i formulari rilevati dalla scoperta automatica, con numero FIR, stato, codice EER, produttore, unità locale e data. Il pulsante "Cerca xFIR su RENTRI" interroga RENTRI al momento, utile se il formulario è appena stato emesso
- "Inserimento manuale" — inserisci direttamente il numero del formulario, quando lo conosci già
In entrambi i casi devi selezionare l'Unità Locale che acquisirà la visibilità sul formulario.
RENTRI rende un formulario visibile solo al soggetto esattamente indicato sul documento. Se scegli l'unità locale sbagliata, l'import non trova nulla: verifica quale delle tue sedi compare sul formulario.
Collegamento al registro
Dopo l'import, BetterWaste ti chiede come collegare il documento ai tuoi registri. La richiesta cambia in base al ruolo che ricopri sul formulario.
| Ruolo sul formulario | Cosa ti viene chiesto |
|---|---|
| Produttore | Scegli come registrare i movimenti, con le consuete opzioni di carico e scarico |
| Destinatario | Scegli il registro: ricevere il rifiuto è una presa in detenzione, quindi a registro si annota un carico con la quantità effettivamente accettata a destino |
| Trasportatore | Scegli solo il registro su cui ricevere le bozze di carico e scarico proposte lungo il trasporto |
| Nessun ruolo | Il documento resta in sola visualizzazione e non produce annotazioni sui tuoi registri |
Bozze di annotazione da confermare
Quando lo stato del formulario avanza (presa in carico, consegna, accettazione a destino), BetterWaste non scrive nulla di sua iniziativa sul registro: ti propone il movimento come bozza, che resti tu a validare.
Le bozze si riconoscono così:
- Un banner giallo in cima al tab Movimenti del registro: "1 annotazione proposta dai formulari digitali è in attesa di conferma. Il termine di annotazione è di 10 giorni lavorativi."
- Un badge "Da confermare" sulla riga del movimento proposto
Confermare una bozza
- Apri il menu azioni della riga e scegli "Conferma annotazione"
- Nella modale "Conferma annotazione xFIR" trovi già compilati tipo di movimento, codice EER, numero del formulario e conferente
- Verifica e completa i campi modificabili
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Data annotazione | Data con cui il movimento entra a registro | Sì |
| Quantità (kg) | Quantità da annotare, corretta rispetto a quella proposta se necessario | Sì |
| Stato fisico | Stato fisico del rifiuto secondo la codifica RENTRI | Sì |
| Codice Operazione (R/D) | Operazione di recupero o smaltimento, per gli scarichi | Condizionale |
| Note | Campo opzionale | No |
- Clicca "Conferma e registra"
Cosa succede:
- Il movimento riceve il numero progressivo di registro
- Le giacenze vengono aggiornate
- Il movimento entra nel normale flusso di trasmissione a RENTRI
Se la proposta non ti riguarda, usa "Elimina bozza": il movimento viene scartato e il formulario resta comunque importato.
Un movimento in bozza non entra nelle trasmissioni automatiche a RENTRI, non compare nei conteggi del registro e non viene considerato nel MUD. Un alert di conformità segnala le bozze rimaste non confermate oltre la soglia prevista: vedi Monitoraggio Compliance.
Controfirma in base al ruolo
Sui formulari importati le azioni di firma — "Firma Produttore", "Firma Trasportatore", "Firma Destinatario" — compaiono solo se la tua azienda copre davvero quel ruolo sul documento. Se sei soltanto il trasportatore, non ti viene proposta la firma del produttore.
Firmi sempre con il tuo certificato digitale, mai con quello del soggetto che ha emesso il formulario. Per configurarlo vedi Certificati Digitali.
Dettaglio di un formulario importato
La pagina di dettaglio di un formulario importato è la stessa degli xFIR che crei tu, con l'aggiunta del chip "Importato" accanto allo stato.
Trovi:
- Produttore, Trasportatore, Destinatario e Rifiuto: i dati del documento così come li ha compilati chi lo ha emesso
- Esito destinatario: riquadro con l'esito dell'accettazione, la quantità accettata e la variazione percentuale rispetto al peso dichiarato
- Ciclo di Vita Trasporto: la sequenza degli eventi del trasporto (firme, annotazioni, trasbordi, accettazione) in ordine cronologico
Accettazione del destinatario
Percorso: Dettaglio xFIR → "Accettazione"
Se sei il destinatario, registri qui l'esito della verifica del rifiuto all'arrivo in impianto.
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Esito accettazione | Accettato per intero oppure Accettato parzialmente | Sì |
| Data arrivo | Data di arrivo del rifiuto in impianto | Sì |
| Ora arrivo | Ora di arrivo del rifiuto in impianto | Sì |
| Peso accettato | Quantità effettivamente accettata | Sì |
| Causale respingimento | Non conformità, Irricevibile oppure Altro | Condizionale |
| Motivo respingimento | Descrizione del motivo, richiesta per l'accettazione parziale | Condizionale |
Clicca "Registra Accettazione": l'esito viene registrato su RENTRI, non solo in BetterWaste.
Nel riquadro "Esito destinatario" può comparire anche l'esito Rifiutato, quando il formulario arriva da RENTRI con un respingimento totale registrato da un altro soggetto.
Registrare l'accettazione non chiude il formulario. Il documento risulta CHIUSO soltanto dopo la firma del destinatario con OTP: non esiste una chiusura senza firma. Se ti fermi alla sola accettazione, il formulario resta aperto e viene segnalato dal monitoraggio di conformità.
Eventi di trasporto
Dal dettaglio del formulario, il trasportatore ha a disposizione tre azioni che vengono trasmesse a RENTRI e compaiono nel "Ciclo di Vita Trasporto".
| Evento | Quando si usa | Cosa inserisci |
|---|---|---|
| Annotazione | Per registrare una nota sul trasporto (ritardi, soste, imprevisti) | Testo dell'annotazione, che va poi firmata con una firma dedicata |
| Trasbordo Totale | Quando l'intero carico passa a un altro trasportatore | Dati del nuovo trasportatore e della nuova tratta |
| Trasbordo Parziale | Quando solo una parte del carico prosegue su un altro formulario | Numero FIR di destinazione (con ricerca assistita), quantità residua e causale |
Allegati
Sul dettaglio del formulario il chip "Allegato" ti permette di caricare un documento a corredo (certificato di analisi, verbale, documentazione fotografica).
- Formato ammesso: PDF
- Dimensione massima: 768 KB, limite imposto da RENTRI
Cosa succede: il file viene trasmesso a RENTRI e resta scaricabile anche da BetterWaste, direttamente dal dettaglio del formulario.
Prossimi Passi
- xFIR - Formulari Digitali — Creazione, firma e ciclo di vita dei formulari che emetti tu
- Registrazione Movimenti — Come le annotazioni confermate si inseriscono nel registro
- Monitoraggio Compliance — Gli alert su bozze non confermate e formulari non chiusi